Internethic a mis au point le 1er connecteur Tiny ERP / Ez publish au monde qui permet de profiter de la puissance combinée de ces deux solutions.

Le connecteur développé par Internethic fonctionne principalement depuis le logiciel libre eZpublish vers TinyERP. Parmi les fonctionnalités disponibles, celui-ci permet notamment :

• la création et la mise à jour automatique de vos produits et des quantités disponibles, saisis dans eZ publish et importés dans Tiny ERP ;

• l'import et la mise à jour des bases de données clients d'eZ publish vers Tiny ERP : création automatique des comptes clients, des adresses rattachées (facturation, livraisons), de leurs comptes comptables respectifs avec rattachement à chaque compte client de ses commandes et factures ;

• l'import des commandes multi statuts et multi paiement : payée par carte bancaire ou par chèque, en attente de confirmation de livraison ou d'approvisionnement le cas échéant (livraison partielle possible si la commande dépasse la quantité maximale disponible), avec un workflow de changement d'état de la commande de «en attente» à «en cours de traitement» dans eZ publish, associé à une notification automatique au client final par courriel ;

• la création automatique des factures à adresser à vos clients, au sein de Tiny ERP, avec les frais de ports afférents, calculés au coût le plus avantageux (aucun frais, si le retrait de la commande se fait au dépôt, ou indexé sur la grille de Colisposte ou de Chronopost en fonction du poids de la commande et de l'adresse de destination).

• ces factures tiennent aussi compte des remises attribuées aux clients par l'intermédiaire de codes promotion au sein du module de gestion de remises d'eZpublish.

• la validation des ordres d'approvisionnement qui entraîne la validation automatique de la demande d'expédition des colis ;

• la génération, le cas échéant, des bordereaux d'expédition, grâce à une interconnexion avec les logiciels Expéditor Inet ou Chronopost ;

• le réimport des numéros de colis créés, associés avec le numéro de facture généré par Tiny ERP ;

• la mise à jour des stocks disponibles dans TinyERP;

• la validation définitive de la commande passée par le client avec changement d'état ("Livrée") dans le process d'achat d'eZ publish. Le numéro de facture et de colis est rapatrié directement au sein du compte du client dans eZ publish avec un envoi automatique de courriel de confirmation au client.

Cette première version du connecteur est librement téléchargeable sur le site officiel d'eZ systems :
http://ez.no/community/contribs/applications/Tiny

Bien que ce système soit principalement orienté vers la gestion des ventes générées en ligne, vous conservez bien entendu la possibilité de programmer dans Tiny ERP d'autres processus de vente indépendants de l'e-commerce : prise de commande par téléphone/fax par un centre d'appel, prise de commande via l'utilisation de terminaux mobiles type PDA par des forces de vente sur le terrain, déclenchement de commandes automatiques en lien avec des abonnements, vente en gros avec remises en conséquence en utilisant le système de price lists de Tiny ERP, etc.

La version 2 du connecteur eZ publish/Tiny ERP est en cours de réalisation. Pour plus d'informations rendez-vous sur la rubrique actualités