Utilisateurs

Il est important de bien noter que le logiciel eZ Publish se décompose en deux parties distinctes. La partie publique est la partie visible du site, c'est-à-dire où l'information est consultable par tous les internautes. La partie d'administration n'est accessible qu'aux seuls gestionnaires de la plate-forme.

Accès restreints et droits spécifiques

Dans la partie publique, certaines rubriques sont accessibles à tous les internautes : les rubriques de présentation de votre entreprise, les informations utiles, les coordonnées... D'autres espaces peuvent être exclusivement réservés à quelques utilisateurs spécifiquement habilités par vos soins et clairement identifiés (Direction, Associés, Co-tractants, ...). Ces espaces d'accès restreint seront alors soumis à identification par mot de passe, ce dernier conférant certains droits de consultation ou d'écriture bien déterminés sur lesdits espaces.

Notification des modifications par courriel

Dans la partie d'administration, les contributeurs peuvent, si vous les y autorisez, soumettre de nouvelles pages, fichiers ou images à insérer dans votre site. Dès lors qu'un nouvel article est proposé, les administrateurs du site en sont immédiatement notifiés par courrier électronique. Ils en valident ainsi le contenu dans les meilleurs délais, et procèdent à sa mise en ligne le cas échéant.

Gestion du site 100% Web

C'est grâce à cette interface que vous pouvez faire évoluer l'intégralité de votre site, et gérer les droits d'accès aux différents contenus disponibles. De même, vous pouvez ajouter de nouveaux groupes d'utilisateurs, voire de nouveaux administrateurs, si nécessaire.

Les administrateurs désignés enregistrent de nouveaux utilisateurs au sein de groupes spécifiques : Direction, Associés, Co-tractants.... Ils leur affectent des droits en lecture et/ou écriture sur le site, et leur attribuent un identifiant et un mot de passe. Les différents membres de votre organisation ont ainsi accès à l?information qui leur est strictement réservée en fonction de leurs statuts, habilitations, niveau de responsabilité propres... dès lors qu?ils s'authentifient. Ces droits d'administration sont gérés à un niveau très fin, et vous permettent d'organiser la hiérarchie entre vos différents contributeurs exactement comme vous le souhaitez.

Collaboration en ligne

Comme expliqué précédemment, les administrateurs du site, en confiant des droits spécifiques à certains utilisateurs identifiés, peuvent en même temps leur attribuer individuellement certaines tâches (fonctions) précises dans la chaîne de production documentaire : création, mise en page, publication en ligne.... A chaque étape du processus réalisée, le responsable de publication de rang supérieur validera ou non l'article produit. Si nécessaire, il précisera les modifications à apporter en plaçant un commentaire au sein d'un espace dédié à cet effet. Celui-ci sera automatiquement transmis par courriel au rédacteur concerné.

Workflow personnalisé

Ce faisant, vous instaurez un système de workflow (process de validation de production documentaire) très pointu sur chaque élément de votre site (article, image, fichier,...). Celui-ci est personnalisable à volonté selon vos attentes et peut impliquer la participation de multiples contributeurs aux droits spécifiques très divers. Vous bénéficierez ainsi d'un suivi et d'un contrôle total de la chaîne de production de l'information, de son recueil à sa mise en ligne, en passant par son traitement, sa mise en forme, ses améliorations et ses corrections éventuelles.